REKISTERI- & TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 6.9.2026

1. REKISTERIN PITÄJÄ:

RLV Studio, Roosa Leppälä / MRL GROUP OY
Y-tunnus: 3507353-3
Puhelin: 045 78381415
Sähköposti: info@rlvstudio.fi
Verkkosivut: www.rlvstudio.fi

2. REKISTERIN NIMI:

RLV Studion asiakas- ja markkinointirekisteri

3. REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

RLV Studio
Roosa Leppälä
Sähköposti: info@rlvstudio

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS JA PERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Yhteydenpito asiakkaisiin, sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Kerättäviä henkilötietoja käytetään vain seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelu ja asiakassuhteiden hoito
• Rekisterinpitäjän tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tarkoitukset: tuotteiden ja palveluiden tarjoaminen, kehittäminen sekä markkinointi
• Uudelleenmarkkinointi verkossa ja sosiaalisessa mediassa verkkokäyttäytymiseen perustuen

Rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita tai tuotteita.

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella (esim. liittyminen RLV Studion uutiskirjetilaajaksi, tai tietojen syöttäminen verkkosivujen lomakkeisiin. )

Rekisteröidyllä on aina oikeus peruttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa, ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetulla yhteydenottotavalla.

5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Rekisteri sisältää tietoja:

• Rekisterinpitäjän asiakkaista
• Potentiaalisista asiakkaista
  

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisterissä on henkilöiden nimiä, sekä yhteystietoja, kuten:

yritys/organisaatio, yrityksen yhteyshenkilö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www- osoitteet, tiedot tilatuista palveluista/tuotteista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyviä tietoja.

www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ei tallenneta tietoa mihinkään tietokantaan, vaan niistä lähtee viesti vain yhteen sähköpostiosoitteeseen.

7. HENKILÖREKISTERIN SUOJAUS, SEKÄ TIETOTURVA

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan aina huolellisuutta.
Tietojärjestelmien avulla käsiteltäviä tietoja suojataan asianmukaisesti.

Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii, että tallennettuja tietoja, sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään aina luottamuksellisesti, sekä vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

8. TIETOJEN HANKINTA

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liityttäessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

9. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille – paitsi tilanteessa jossa viranomaiset lainmukaisesti niin edellyttävät toimimaan, tai pakottavan lainsäädännön niin vaatiessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin, miten on asiakkaan kanssa sovittu. Ilman asiakkaan lupaa henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on aina oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa ja pyytää tietojen oikaisemista sekä tarvittaessa niiden poistamista, mikäli tietojen käsittelemiseen ei ole enää hyväksyttävää syytä.

Tietyin edellytyksin rekisteröity voi myös pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä.

Edellä kerrotusta huolimatta, tietoja voidaan kuitenkin edelleen käsitellä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavirastolle, mikäli hän kokee että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on menty rikkomaan tietosuojalainsäädäntöä.

11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään asiakkuuden voimassaoloajan, kuitenkin vähintään 10 vuotta.